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Il gestionale pensato da chi organizza tornei, per chi organizza tornei.
Meno ore dietro alle iscrizioni.
Più tempo per il tuo circolo.
Chi gioca si iscrive e si ritira in chat, in autonomia, senza aspettare una conferma. Lista d’attesa, posti liberi e promemoria si aggiornano in tempo reale, sia quando scrive una giocatrice sia quando modifichi tu dal pannello. Niente copia-incolla, niente overbooking, nessuna iscrizione persa.
Sab 14 · torneo delle 18:30 · si è liberato un posto: avvisata la prima in lista
Apri le iscrizioni alle 20:00. Alle 20:02 la lista è già sbagliata.
Nel gruppo WhatsApp funziona così: ognuna copia l’ultima lista, aggiunge il proprio nome e la ripubblica. Se nello stesso minuto scrivono in dieci, girano dieci versioni diverse e qualcuno sparisce. Chi si toglie ripubblica la lista senza di sé, chi è in attesa non sa se è dentro. E tu passi la sera a ricostruire chi c’è davvero, invece di occuparti del resto.
- Organizzatrice SABATO 15 MARZO · Padel Club Aurora Primo turno 13:00–14:30 1. Giulia R sx IN 2. Sara B dx PA Copiate la lista e aggiungetevi 👇 20:00
- Martina 1. Giulia R sx IN 2. Sara B dx PA 3. Martina C dx IN 20:00
- Alice 1. Giulia R sx IN 2. Sara B dx PA 3. Alice F sx PA 20:00
- Vale 1. Giulia R sx IN 2. Sara B dx PA 3. Alice F sx PA 4. Vale N dx INAV 20:01
- Martina scusate, io dove sono finita?? 20:03
- Sara mi tolgo dal primo turno, rimetto: 1. Giulia R 2. Alice F 3. Vale N 20:05
- Nenè io ero in lista d’attesa, adesso sono dentro? 20:06
- Giulia R posto 1
- Sara B posto 2
- Martina C posto 3
- Alice F posto 4
- Vale N lista d’attesa · 1ª
- Nenè B lista d’attesa · 2ª
Ognuna riceve subito la conferma in chat.
Conversazione dimostrativa, nomi inventati.
Stesso minuto, con Atomiko: dieci iscrizioni nello stesso istante, dieci posti assegnati in ordine di arrivo. Chi resta fuori entra in lista d’attesa e lo sa subito.
Ogni torneo, un modulo nuovo. Ogni modifica, un messaggio a mano.
Con i moduli Google ogni torneo riparte da zero: duplichi il modulo, cambi data, orari e posti, ricondividi il link e speri che nessuno usi quello vecchio. E ogni volta che sposti qualcuno, liberi un posto o cambi un orario, devi scrivere tu alla diretta interessata. Con Atomiko crei il torneo con pochi tocchi, e ogni modifica arriva da sola, in chat, a chi è coinvolto.
| Con il modulo Google | Con Atomiko | |
|---|---|---|
| Nuovo torneo | Duplichi il modulo, aggiorni i campi, ricondividi il link | Scegli data, orari e numero di posti: il torneo è aperto |
| Invitare le giocatrici | Messaggi a mano, uno per uno o nel gruppo | Un invito personalizzato con il nome di ognuna, a tutte le iscritte con il consenso, con un tocco |
| Una modifica (orario, coppia, posto) | Scrivi tu alla diretta interessata | Il messaggio parte da solo |
| Posti esauriti | Chiudi il modulo a mano, quando te ne accorgi | Al limite di posti le nuove iscrizioni vanno in lista d’attesa da sole |
Una sola lista, sempre aggiornata. Da chiunque.
Che a modificare sia una giocatrice dal bot o tu dal pannello, la lista è una sola e si aggiorna in tempo reale. Sposti una coppia, aggiungi un’iscritta che ti ha chiamato, liberi un posto: tutte vedono subito la situazione vera.
- Nessun posto assegnato due volte, anche se si iscrivono tutte nello stesso istante
- Nessuna informazione persa tra un messaggio e l’altro
- Le modifiche del gestore arrivano in chat a chi è coinvolto, in automatico
Ci si iscrive da soli. Ci si ritira da soli. Tu non devi confermare niente.
Chi gioca scrive al numero WhatsApp del circolo e il bot fa il resto: sceglie torneo, orario e lato, trova la compagna o il compagno, carica il certificato. Nessuna app, nessuna password, nessuna attesa che qualcuno risponda. Se qualcuno si ritira, il posto passa da solo a chi è primo in lista d’attesa.
- Iscrizione e ritiro in autonomia
- Torneo, orario, lato, fatto. Per ritirarsi basta un messaggio: nessuno deve approvare.
- La lista d’attesa scorre da sola
- Si libera un posto? Chi è primo in lista lo riceve in chat. Nessun copia-incolla, nessuno dimenticato.
- Promemoria automatici
- Torneo, orario, certificato in scadenza: scegli tu quali attivare, poi partono da soli.
- Coppie senza telefonate
- Un link invita la compagna. Oppure: «cercami una compagna».
Giochi e basta? Scrivi al numero del tuo circolo: sei dentro in un minuto.
-
Ciao! Voglio iscrivermi al torneo di sabato
-
Ciao Giulia 👋 Ecco i prossimi tornei:
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Sab 14 · Padel Arena
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Orari disponibili. Tra parentesi i posti liberi per lato:
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18:30 (dx 2 · sx 3)
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Giochi a destra o a sinistra?
-
Sinistra
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Fatto ✅ Sei iscritta al torneo delle 18:30, lato sinistro. Il tuo certificato medico scade il 3 marzo: ti avviso io 14 giorni prima.
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Si è liberato un posto alle 17:00 e sei la prima in lista d’attesa. Lo vuoi?
E quei dati, dove finiscono?
Nomi, numeri di telefono, a volte certificati medici. Con un modulo creato da un account personale e una lista incollata nel gruppo, il numero di ognuna è visibile a tutte e i dati restano sparsi tra Drive, chat e telefoni. Senza informativa, senza un consenso chiaro. Chi organizza è responsabile di quei dati, anche quando il torneo è amatoriale.
Con Atomiko le basi sono già nel modo in cui funziona il sistema:
- Informativa e consensi raccolti in chat, al momento dell’iscrizione
- Consenso privacy e consenso alle comunicazioni promozionali separati
- Nessuno vede il numero di telefono degli altri
- I certificati medici non girano nei gruppi
- Chiunque può scrivere STOP e uscire dalle comunicazioni
- Per i minori serve l’ok di un genitore
Tu organizzi il torneo. Le regole sui dati le rispetta il sistema, ogni volta.
Ciao Elisa, sabato 21 al Club Pineta c’è un nuovo torneo e manca una destra di livello intermedio. Ti tengo il posto?
Invia su WhatsAppEsempio con dati inventati. Parte solo a chi ha accettato le comunicazioni.
Apri un torneo nuovo? Inviti le persone giuste con un tocco.
Oggi, quando apri un torneo o si libera un posto, devi farti venire in mente chi potrebbe esserci: chi gioca a destra, chi è del livello giusto, chi non vedi da un po’. Con Atomiko chi si iscrive anche una sola volta resta nel tuo archivio, con lato, livello e storico dei tornei giocati. Scegli la lista, scrivi il messaggio, lo mandi su WhatsApp con il nome di ognuna. Solo a chi ha accettato le tue comunicazioni.
- Tutte le giocatrici di destra
- Livello intermedio
- Principianti
- Hanno giocato almeno un torneo, mai questo
- Certificato in scadenza a novembre
Prima: venti messaggi e mezz’ora a ricordarti i nomi. Adesso: una lista e un invio.
La tua community resta tua.
Le persone che passano dal tuo circolo per un torneo non spariscono insieme all’ultimo gruppo WhatsApp. Chi ha accettato le tue comunicazioni lo puoi invitare anche al resto: clinic, open day, serate, nuovi corsi, la prossima stagione.
- Clinic
- Open day
- Serate
- Nuovi corsi
- Prossima stagione
Più valore da offrire agli sponsor.
Chi sostiene i tuoi tornei può avere uno spazio nelle comunicazioni a chi ha accettato i messaggi promozionali. Uno spazio concreto da proporre allo sponsor, oltre allo striscione a bordo campo.
Tu vedi tutto. Anche dal telefono, a bordo campo.
Il pannello ti dice chi c’è, chi manca e chi è in lista d’attesa, torneo per torneo. Sposti una coppia, approvi un certificato, scrivi a una lista: un tocco, e tutto si aggiorna in tempo reale.
| Orario | Destra | Sinistra | In attesa |
|---|---|---|---|
| 17:00 | 1 libero | pieno | 3 |
| 18:30 | 2 liberi | 3 liberi | 0 |
| 20:00 | pieno | pieno | 5 |
- Laura Bassi sx valido titolare
- Marta Colombo dx scade presto titolare
- Sara Galli dx valido titolare
- Irene Fontana sx manca in attesa
- Elisa Moretti dx valido in attesa
- Destra · livello intermedio14
- Hanno giocato, mai questo torneo27
- Certificato in scadenza a novembre12
- In attesa di sabato8
Ciao Giulia, si è liberato un posto per Sab 14 · Padel Arena alle 17:00. Lo vuoi?
Invia su WhatsApp- Check-in del giorno
- Coda dei certificati
- Liste per lato e livello
- Storico tornei per persona
- Cronologia in italiano
- Export CSV
- Minori con ok del genitore
- Privacy e STOP gestiti
Schermate ricostruite con dati inventati.
Nato su un circuito vero.
Atomiko Sport è nato per QueenZ Ladies on Court, circuito amatoriale di padel femminile: tornei singoli e a coppie, liste d’attesa, certificati, tutto gestito su WhatsApp, torneo dopo torneo.
Ogni funzione nasce da un problema che abbiamo avuto noi: iscritte perse nel copia-incolla, liste d’attesa gestite a memoria.
Guarda il circuito (queenzladiesoncourt.it, si apre il sito del circuito)I numeri del circuito arrivano a breve
Per chi organizza, non per chi prenota un campo.
-
Circuiti amatoriali
Tornei in centri diversi, giocatrici che cambiano, quote e tessere: una sola lista, sempre aggiornata.
-
Circoli
Tornei interni e inviti mirati a chi ha già giocato da voi, senza fogli di carta né gruppi da cento persone.
-
Maestri e scuole
Tornei e partite con iscrizioni in chat e promemoria che partono da soli.
Padel e tennis. Singolo o in coppia.
Prezzi su misura.
Ogni circolo ha numeri, tornei ed esigenze diverse: niente listino preconfezionato. Ti facciamo una valutazione personalizzata e trasparente, cucita sul tuo circolo.
Contattaci per una valutazione personalizzata
Ci racconti come gestisci oggi i tornei, ti mostriamo il bot e il pannello e definiamo insieme il prezzo giusto per te.
Contattaci Prenota una demoVediamolo sul tuo torneo.
Mezz’ora in videochiamata: ci racconti come gestisci oggi iscrizioni e tornei, noi ti mostriamo il bot e il pannello con un torneo come il tuo. Nessun impegno.
- Scegli giorno e ora nel calendario
- Ricevi l’invito con il link alla chiamata
- Porta il tuo prossimo torneo: lo usiamo come esempio
Il calendario delle demo apre a breve.
Scrivici per fissarlaDomande che ci fanno sempre.
Chi gioca deve aspettare la conferma di qualcuno?
No. Iscrizione e ritiro sono immediati, e il posto libero passa da solo a chi è in lista d’attesa. Tu intervieni solo se vuoi.
E se si iscrivono tutte nello stesso momento?
Ogni iscrizione viene registrata in ordine di arrivo e i posti non possono essere assegnati due volte. Chi resta fuori entra in lista d’attesa e riceve subito la conferma.
Perché non basta un modulo Google?
Va preparato di nuovo a ogni torneo, raccoglie i nomi ma non gestisce ritiri, lista d’attesa, avvisi: quelli restano a te, a mano. E di solito si usa con un account personale, senza informativa e con le liste condivise in chat.
Posso scrivere a tutte le iscritte quando voglio?
Per i tornei a cui sono iscritte sì: sono comunicazioni di servizio. Per inviti, eventi e promozioni, solo a chi ha dato il consenso alle comunicazioni promozionali. Il sistema lo controlla al posto tuo.
I giocatori devono scaricare un’app?
No. Scrivono al numero WhatsApp del tuo circolo e fanno tutto in chat. Niente account, niente password.
Serve un numero WhatsApp dedicato?
Sì: un numero business intestato al circuito o al circolo, collegato a WhatsApp tramite le API ufficiali di Meta. Ti accompagniamo noi nella configurazione.
Funziona anche per il tennis?
Il motore è lo stesso: tornei, orari, iscrizioni singole o in coppia, liste d’attesa e certificati. Il pannello è nato sul padel; in demo vediamo insieme il tuo formato.
Posso importare i giocatori che ho già?
Sì, da un foglio di calcolo. Al primo messaggio il bot completa i dati mancanti e chiede i consensi.
Come vengono gestiti privacy e minori?
Il consenso privacy e quello per le comunicazioni promozionali sono separati, chiunque può scrivere STOP, e per i minori serve l’approvazione di un genitore.
Quanto costa?
Dipende dal tuo circolo: niente listino fisso. Contattaci per una valutazione personalizzata, o prenota una demo e ne parliamo lì.